مساعد الرئيس التنفيذي ومدير المكتب

في شركة Incandesce Pharmaceuticals، نؤمن بأن الأفراد هم من يصنعون الفارق، ولذلك فهم أهم أصول الشركة. وانطلاقًا من هذا المبدأ، نبحث حاليًا عن كوادر مؤهلة ومتميزة للانضمام إلى فريق العمل في وظيفة مساعد الرئيس التنفيذي ومدير المكتب، وذلك وفقًا للتفاصيل التالية:

المؤهلات التعليمية

  • يُفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي مجال ذي صلة
  • خبرة سابقة في وظيفة مماثلة تُعد ميزة إضافية
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة

المهارات والكفاءات

  • مهارات تنظيمية قوية وإدارة فعالة للوقت
  • مهارات تواصل ممتازة وقدرة عالية على التعامل مع الآخرين
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والالتزام بالسرية التامة
  • القدرة على تنفيذ مهام متعددة وتحديد الأولويات بكفاءة
  • الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على حل المشكلات
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)

المسؤوليات الوظيفية

  • مساندة الرئيس التنفيذي في المهام الإدارية اليومية
  • إدارة وتنظيم جدول المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر
  • إعداد وتقديم تقارير المصروفات في المواعيد المحددة
  • صياغة ومراجعة وإعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية
  • إدارة شؤون المكتب وضمان سير العمل اليومي بسلاسة
  • التنسيق مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية

السمات الشخصية

  • منظم للغاية، استباقي، ويهتم بأدق التفاصيل
  • القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية
  • سلوك مهني وعقلية إيجابية
  • شعور عالٍ بالمسؤولية والالتزام

ما نقدمه

  • حزمة رواتب تنافسية
  • بيئة عمل احترافية
  • فرص للتطور والنمو الوظيفي